Functieomschrijving en takenpakket

Als zakelijk leider ben je eindverantwoordelijk voor het financiële en administratieve beheer van het theatergezelschap:
- Je houdt van cijfers en administratief werk, bent analytisch en zakelijk ingesteld en hebt een goede kennis van financiële processen.
- Je maakt accurate begrotingen en zorgt voor de budgetopvolging.
- Je maakt financiële afrekeningen die gerapporteerd worden aan de raad van bestuur en overheden.
- Je volgt beleidsmatige evoluties en de vzw-regelgeving op.
- Je gaat op zoek naar bijkomende financiering (subsidies, taxsheltermiddelen, partnerschappen, …).
- Je schrijft subsidiedossiers, jaarverslagen en verantwoordingsdossiers.
Je maakt in samenspraak met de artistiek leider en het team de planning op.
Je kan steunen op je bestaande netwerk binnen de podiumkunstensector en weet dat verder uit te bouwen.
Je staat mee in voor de verkoop en spreiding van ons aanbod.
Je bent vertrouwd met de leefwereld van kinderen en jongeren.
Je werkt nauw samen met de medewerker dagelijks beheer en communicatie.
Je koppelt terug aan de raad van bestuur.
Samen met de artistiek leider ben je het gezicht van Ultima Thule.
Ervaring in een gelijkaardige (leidinggevende) functie is een voordeel.

Jouw profiel

Je hebt affiniteit met het werk van Ultima Thule en je bent enthousiast om Ultima Thule mee duurzaam uit te bouwen.
Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en denkt strategisch.
Je bent pragmatisch, denkt creatief en oplossingsgericht binnen de grenzen van de beschikbare middelen.
Je voelt je thuis in de culturele sector en kent de werking van verkoop en spreiding van podium- en/of straatvoorstellingen. Kennis van het festivalcircuit in binnen- en buitenland is een meerwaarde.
Je bent collegiaal ingesteld en werkt graag in een klein team.
Je kan omgaan met deadlines.
Je bent flexibel en bereid tot avond- of weekendwerk waar nodig.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Je beschikt over een rijbewijs B.

Ons aanbod

Wij bieden een boeiende en afwisselende job in een klein, enthousiast team. Je krijgt de kans Ultima Thule verder uit te bouwen in Gent en daarbuiten als unieke speler binnen het figurentheaterlandschap.

Verloning is volgens de CAO Podiumkunsten, PC 304.

We bieden je een deeltijds contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.

Ultima Thule hecht belang aan het bevorderen van gelijke kansen. Jouw motivatie en kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit.

Hoe solliciteren?

Stuur je motivatiebrief en CV naar jolien@ultima-thule.be en dat voor zondag 13 september.

Gesprekken gaan door in de loop van september/begin oktober 2020.